Rapat koordinasi yang di pimpin langsung oleh Direktur jendral bina marga , Hermanto Dardak dan di dampingi oleh sekertaris jendral bina marga muhammad irian,beserta kasubdit yang bersangkutan membuka rakor tersebut.

  Adapun permasalahan yang di bahas dalam rakor tersebut yaitu , penanganan paket yg bermasalah, Percepatan Pelaksanaan, longsor, bencana , dan ection plan 2010, yang masing-masing Kepala Balai mempersentasikan semua permasalahan. Terutama yang di pertanyakan oleh Dirjen yaitu seputar masalah progres balai. Dengan sigap kepala balai VII, Subagyo menjawab pertanyaan dengan bahan presentasi yang sudah dibuat yang tidak mengalami kendala dalam pembeberan laporan yang sudah disiapakan.

Rapat yang berlangsung selama dua hari yang dimulai pada tgl 3 oktober – 4 oktober 2009 yang hasilnya mengarah pada ection plan tahun 2010. Dirjen menyinggung seputar keuangan pada akhir tahun..,beliau mengatakan biasanya bulan - bulan nopember – desember banyak penghematan keuangan .,dirjen menghimbau semua harus diatur dengan baik agar keuangan kantor tetap stabil dan jangan di jadikan kendala atau masalah buat kantor masing – masing.

 Serta Dirjen membahas paket – paket yang sedang berlangsung serta pekerjaannya, semua kepala balai mendapatkan pertanyaan yang hampir sama. Ada yang mengalami kendala dalam paket tersebut ada juga yang sudah rampung ( selesai) ungkap kepala balai VII, Ir. Subagyo, CES.

Adapun Grafil Rencana (fisik) dan Realisasi ( Keuangan ) Balai VII Yang di Prsentasikan oleh Kepala Balai VII, Ir. Subagyo, CES mengalami Peningkatan : update 1November 2009